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Selezione per Addetti Segreteria Ferrovie dello Stato
Bandi e Opportunità

Selezione per Addetti Segreteria Ferrovie dello Stato

3 min read

Sede:Italia, Lazio, ROMA
Settore:Informatica
Ruolo:IT/Technology
Data:03/04/2023

Descrizione annuncio

Il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane ricerca n. 2 Addettə Segreteria per FSTechnology S.p.A., sede di Roma.

DESCRIZIONE SOCIETÀ

FSTechnology S.p.A. è la società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane dedicata alla tecnologia e all’innovazione. La nostra mission è quella di potenziare e supportare l’innovazione digitale delle società del Gruppo FS, garantendo miglior qualità, efficienza e time-to-market dei servizi. Cerchiamo persone dinamiche, brillanti, global mindset, con un approccio digitale e aperte al cambiamento per cogliere insieme le sfide del business e centrare gli obiettivi del piano d’impresa.

JOB DESCRIPTION

Le figure ricercate dovranno curare le seguenti attività:

  • Supportare nella predisposizione e diffusione di report, executive summary, verbali destinati all’AD, ai vertici aziendali e/o agli organi di controllo e ne predispone l’efficace circolazione alle funzioni interessate;
  • Gestire le comunicazioni formali ed informali tra l’AD e le diverse funzioni aziendali, le segreterie di vertice del Gruppo e i manager delle altre società del Gruppo, nonché con gli interlocutori esterni;
  • Organizzare l’agenda degli appuntamenti e gestire la corrispondenza;
  • Organizzare viaggi, trasferte, eventi e meeting anche attraverso l’utilizzo degli appositi sistemi aziendali; nonché interfacciarsi su attività connesse alle facility;
  • Predisporre documentazione a supporto di attività progettuali, contrattuali e di reporting;
  • Gestire il protocollo informatico aziendale e la corrispondenza interna ed esterna della segreteria.

REQUISITI RICHIESTI:

  • Diploma di scuola superiore, sarà considerato preferenziale il possesso di diploma di Laurea;
  • Preferenziale esperienza in ambito Segreteria di Direzione/Operativa/Tecnica, Vendita;
  • Conoscenza avanzata del pacchetto Office (Outlook, Word, Explorer, Power Point, Excel);
  • Conoscenza avanzata della lingua inglese: min. liv. B2 CEFR;
  • Sarà considerato titolo preferenziale la conoscenza di un’altra lingua europea tra francese, tedesco, spagnolo;
  • Sarà considerato preferenziale la conoscenza di sistemi di archiviazione documentale;
  • Sarà considerata preferenziale la conoscenza della terminologia IT.

Completano il profilo le seguenti competenze:

  • Ottime capacità relazionali;
  • Adattabilità e velocità;
  • Proattività e problem solving;
  • Attitudine al team working;
  • Capacità di comunicazione efficace scritta e orale;
  • Riservatezza. 

L’inserimento avverrà con contratto a Tempo Indeterminato.

Sede di lavoro: Roma.

Se sei in possesso dei requisiti richiesti candidati avendo cura di aggiornare e/o allegare il tuo CV on line e di indicare uno o più recapiti per un eventuale contatto.

FSTechnology promuove la valorizzazione della Diversity & Inclusion:

la ricerca è aperta a tutti i candidat* nel rispetto e per la valorizzazione di ogni diversità (v. link pag. https://www.fsitaliane.it/content/fsitaliane/it/sostenibilita/persone/diversity—inclusion.html), inclusa l’appartenenza alle categorie protette ai sensi della L.68/99 e ss.mm.ii.

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